**How to Handle When Invoice F1 Contains Errors (F1 is an adjustment/replacement invoice for the original invoice F0)**
In Official Letter 1647/TCT-CS of 2023, the General Department of Taxation provides the following guidance:
In cases where a business issues an electronic invoice with errors (referred to as invoice F0), and then issues an adjustment or replacement invoice (referred to as invoice F1, which adjusts/replaces invoice F0), and subsequently discovers that invoice F1 still contains errors:
+ If choosing the adjustment method: The business issues an F2 invoice to adjust the F0 invoice (at this point, invoice F0 has already been adjusted by invoice F1).
+ If choosing the replacement method: The business issues an F2 invoice to replace invoice F1 (at this point, invoice F0 has already been replaced by invoice F1).
Cách xử lý khi phát hiện hóa đơn F1 bị sai sốt (F1 là hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho hóa đơn F0 ban đầu)
Tại Công văn 1647/TCT-CS năm 2023 Tổng cục Thuế cũng hướng dẫn như sau:
Trường hợp doanh nghiệp lập hóa đơn điện tử bị sai (gọi là hóa đơn F0), sau đó doanh nghiệp lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế (gọi là hóa đơn F1 điều chỉnh/thay thế cho hóa đơn F0) và phát hiện hóa đơn F1 vẫn bị sai thì:
+ Nếu lựa chọn phương pháp điều chỉnh: Doanh nghiệp lập hóa đơn F2 điều chỉnh cho hóa đơn F0 (lúc này hóa đơn F0 đã bị điều chỉnh bởi hóa đơn F1).
+ Nếu lựa chọn phương pháp thay thế: Doanh nghiệp lập hóa đơn F2 thay thế cho hóa đơn F1 (lúc này hóa đơn F0 đã bị thay thế bởi hóa đơn F1).