DATA ENTRY VIETNAM (DEV) đề xuất nhận diện một cách đơn giản tính hợp lệ của 1 hóa đơn điện tử với 03 bước cơ bản sau:
1. Kiểm tra Mã và Link tra cứu (do Bên bán cung cấp) để xem bản hiển thị của hóa đơn.
2. Đối chiếu Thông tin trên hóa đơn với Các cổng thông tin của Tổng Cục Thuế.
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html
- Check xem Bên bán đã gửi Thông báo phát hành cho CQT chưa?
- Check xem Mẫu số ký hiệu hóa đơn đã khớp với các thông tin gửi cho CQT chưa?
- Check Tình trạng hoạt động của MST bên bán (vẫn đang hoạt động?)
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
3. Kiểm tra nội dung hóa đơn
(1) Thông tin bên mua: MST, Tên Cty, Địa chỉ
(2) Thông tin hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng.
(3) Ngày ký và ngày lập cần trùng nhau, trừ các trường hợp đặc thù
(4) Toàn bộ nội dung hàng hóa phải được thể hiện trên hóa đơn (không thể hiện kiểu “đính kèm bảng kê”)